Gérer son énergie plutôt que son temps

Votre agenda est plein et bien rangé. Chaque créneau a sa fonction. Et pourtant, certaines journées apparemment légères vous laissent exsangue, quand d'autres, bien plus chargées, passent presque sans effort.

Si le temps était la seule variable, ça n'arriverait pas.

Ce que l'agenda ne montre pas

Une heure n'égale pas une heure. Une heure de consultation technique, une heure de conflit d'équipe et une heure d'administratif ne prélèvent pas la même chose.

Trois choses coûtent bien plus que leur durée ne le laisse croire :

• Les décisions à enjeu, même brèves. Trancher use davantage qu'exécuter.
• Les interactions tendues. Dix minutes de conversation difficile peuvent peser plus qu'une matinée entière.
• Les changements de nature. Passer de l'acte technique au commercial, puis au relationnel, puis à l'administratif. Chaque bascule a un coût de rechargement.

C'est ce troisième point qui explique le plus de fatigues inexpliquées. Vous n'avez pas fait beaucoup de choses : vous avez fait beaucoup de choses différentes.

Votre journée ne se mesure pas en heures. Elle se mesure en nombre de fois où vous avez dû changer de casquette.

Le rythme que vous ne suivez pas

Votre capacité de concentration ne se maintient pas indéfiniment. Elle fonctionne par périodes, généralement de l'ordre d'une heure à une heure et demie, suivies d'un besoin de relâchement.

Ignorer ce besoin ne le supprime pas. Ça produit du travail de moindre qualité que vous refaites ensuite, ce qui coûte plus de temps que la pause évitée.

Trois réglages qui changent tout

Regrouper par nature. Tout l'administratif ensemble. Toutes les décisions ensemble. Toutes les conversations difficiles ensemble. Vous économiserez plus de fatigue en réduisant les bascules qu'en gagnant des minutes.

Placer selon le coût. Ce qui demande le plus de discernement va dans votre meilleure fenêtre, généralement la matinée. Ce qui est mécanique va dans le creux. Ça ne coûte rien et personne ne le fait.

Prévoir la respiration. Pas une pause improvisée quand vous n'en pouvez plus, mais un intervalle prévu, avant l'épuisement. Cinq minutes sans écran entre deux blocs suffisent souvent.

Le test de la semaine

Pendant sept jours, notez à côté de chaque bloc de votre agenda un chiffre de un à cinq : combien il vous a coûté.

Vous découvrirez que votre fatigue n'est pas corrélée à vos heures. Et vous verrez apparaître deux ou trois créneaux qui coûtent démesurément cher pour ce qu'ils rapportent.

Ce sont ceux-là qu'il faut traiter en premier. Pas votre agenda dans son ensemble.